A Secretaria foi criada para auxiliar a Chefia, dar apoio à Diretoria, procurando centralizar e documentar as informações referentes às atividades dos elementos, da Diretoria, das comissões, eventos, etc.

Destacamos duas funções principais: uma de auxiliar a Chefia no controle e apontamento das atividades realizadas, adestramentos e especialidades conquistadas pelos elementos, e a segunda, de fazer o atendimento geral da Sede no que se refere a cópias xerox, pagamento e recebimento de algumas taxas, vendas de lenços, anéis e distintivos, arquvo de documentos e livros de atas, recebimento e destino de correspondência, atendimento telefônico e pessoal, controle de retirada de materiais diversos, reserva de salas de reunião, controle de chaves e outros.

A Secretaria mantém os cadastros atualizados das famílias, que servem para promover os diversos comunicados e correspondências inclusive as cobranças, por isso qualquer alteração deve ser informada imediatamente. Também toda licença ou desligamento de elementos deve ser comunicado por escrito à Secretaria. O trabalho, por ser nos dois turnos do sábado, requer voluntários que se revezem de manhã e de tarde.